Softver za upravljanje hibridnim radom

OfficeRnD Workplace: Optimizujte hibridna radna okruženja

OfficeRnD Workplace je prilagođen kompanijama koje su prešle na hibridne modele rada i žele da efikasno upravljaju kancelarijskim prostorima, uz obezbeđivanje fleksibilnosti zaposlenima da rade i na daljinu i u kancelariji. Ovo softversko rešenje je namenjeno velikim preduzećima i organizacijama koje žele da optimizuju korišćenje radnih mesta, rezervacije prostora i angažovanje zaposlenih.

Ključne funkcionalnosti uključuju:

• Rezervacija radnih mesta i sala za sastanke

Zaposleni mogu lako rezervisati radna mesta i sale za sastanke putem jednostavne, intuitivne platforme, čime se obezbeđuje optimalno korišćenje prostora i dovoljna dostupnost za dane rada u kancelariji.

• Praćenje zauzeća radnog prostora

Dobijte uvide u realnom vremenu o zauzeću vašeg radnog prostora. Ovo vam pomaže da izbegnete prekomerno ili nedovoljno korišćenje kancelarije, omogućavajući prilagođavanje postavke na osnovu podataka.

• Analitika i izveštavanje

OfficeRnD Workplace uključuje moćne analitičke alate koji pružaju detaljne izveštaje o korišćenju prostora, pomažući vam da razumete kako zaposleni koriste kancelariju i gde se mogu napraviti poboljšanja.

• Alati za angažovanje zaposlenih

Povežite zaposlene i održite ih informisanim, bilo da rade u kancelariji ili na daljinu. Zaposleni imaju pristup funkcijama kao što su rezervacija u realnom vremenu, povratne informacije o prostoru i kolaborativni alati, sve dizajnirano da ih angažuje.

• Besprekorne integracije

OfficeRnD Workplace se lako integriše sa postojećim alatima kao što su Microsoft 365, Google Workspace, Slack i drugi. Ova integracija omogućava glatko iskustvo za zaposlene i pojednostavljuje tok rada.

• Prilagodljive politike

Možete postaviti pravila rezervacije, kao što su ograničenja broja ljudi u sali za sastanke ili vreme dozvoljeno za rezervaciju radnog mesta, obezbeđujući da vaš kancelarijski prostor ostane funkcionalan i efikasan

OfficeRnD Flex: Kompletan softver za upravljanje coworking prostorima

Dizajniran za coworking prostore, deljene kancelarije i fleksibilne radne prostore, OfficeRnD Flex je sveobuhvatno rešenje koje pomaže operaterima da efikasno upravljaju i razvijaju svoje prostore. Ova platforma pruža sve što vam je potrebno za svakodnevne operacije, odnose sa članovima i finansijske zadatke.

Ključne funkcionalnosti uključuju:

• Prilagodljiv portal za članove

Kreirajte personalizovano iskustvo za članove putem portala za samostalno korišćenje, gde mogu rezervisati radna mesta, sale za sastanke i pregledati svoje korišćenje. Portal se može potpuno brendirati u skladu sa vašim coworking prostorom.

• Automatizovano fakturisanje i izdavanje računa

Pojednostavite finansijske procese automatizacijom naplate i fakturisanja. OfficeRnD Flex se integriše sa platnim sistemima i omogućava postavljanje fleksibilnih modela cena, uključujući satne, dnevne ili mesečne naknade za rezervacije prostora.

• Upravljanje prostorom i zakazivanje

Jednostavno upravljajte coworking prostorom uz alate koji omogućavaju rezervaciju radnih mesta i sala u realnom vremenu, sprečavajući prekomerne rezervacije i obezbeđujući nesmetano funkcionisanje.

• Upravljanje odnosima sa članovima (CRM)

Pratite interakcije i komunikaciju sa članovima, upravljajte potencijalnim klijentima i održavajte sveobuhvatan pregled baze članova kako biste negovali odnose i poboljšali zadržavanje.

• Mobilne aplikacije za članove i osoblje

I članovi i osoblje imaju koristi od intuitivnih mobilnih aplikacija koje olakšavaju upravljanje rezervacijama, prijavu i navigaciju prostorom – sve dostupno sa bilo kog mesta.

• Angažovanje zajednice

OfficeRnD Flex uključuje funkcije za izgradnju zajednice, kao što su novosti, upravljanje događajima i razmena poruka između članova, omogućavajući operaterima coworking prostora da podstaknu snažnu, povezanu zajednicu.

Upotreba: Savršeno za coworking prostore, privatne kancelarije i deljene kancelarije.

Organizovanje i planiranje rasporeda često oduzima mnogo vremena i nimalo nije efikasno.
To se konačno menja uz TimeFleX: fleksibilni prikazi i jednostavna funkcionalnost uštedeće vam vreme, resurse i novac prilikom upravljanja rasporedima.

Outlook grupni kalendar postao je neizostavan u mnogim organizacijama, ali brzo dostiže tehnička ograničenja, što onemogućava praktično i bez kompromisa zakazivanje. Modul TimeFleX Solutions Group Calendar nadoknađuje ova ograničenja u Outlook/Exchange i Exchange Online (Microsoft 365).

Modul za deljenje radnih mesta nudi moderno rešenje za rezervaciju stolova. Možete pronaći i rezervisati odgovarajuće radno mesto za nekoliko sekundi putem pregledača, Outlook dodatka, Teams dodatka ili mobilnog uređaja.
Situacija sa korona virusom i trenutni ekonomski trendovi doveli su do toga da mnoge organizacije prelaze na hibridni model rada.

Da bi podržale i implementirale ovaj tip rada, kompanije se okreću rešenju za deljenje radnih mesta koje na najbolji način ispunjava sve ove zahteve.

TimeFleX Solutions nudi modul Desk Sharing kao idealno rešenje za organizacije koje žele da uvedu hibridni model rada na strukturisan, organizovan i planiran način. Fokus je na praktičnosti (usability), efikasnosti (ušteda vremena) i fleksibilnosti (nezavisnost od lokacije).